Menyampaikan materi di depan puluhan audiens, membutuhkan ketrampilan berbicara yang memang tidak mudah. Beberapa orang membutuhkan bantuan slide presentasi, untuk memudahkan audiens memahami materi yang diberikan.
Slide presentasi yang menarik juga sekaligus menghilangkan kesan monoton, saat menyimak poin poin yang kamu sampaikan. Nah, kalau kamu ingin presentasimu lebih keren, yuk mengenal Power Point aplikasi presentasi andalan Microsoft!
7 Alasan Harus Mengenal Microsoft Power Point
-
Presentasi lebih terorganisir dan rapi
Sebelum membawakan materi di depan umum, kamu tentu perlu membuat kerangka atau rencana, mengenai detail materi yang akan disampaikan.
Saat membuat rencana presentasi ini, kamu juga sudah menentukan urutan urutan cerita, mulai dari perkenalan diri, topik, tujuan, isi, dan lain lainnya, hingga penutup materi. Jika materi yang harus kamu sampaikan cukup padat dan kompleks, kamu sangat dianjurkan untuk menggunakan aplikasi Microsoft Power Point.
Power Point memiliki sejumlah slide yang bisa kamu susun, sesuai isi dan urutuan materi yang akan dipresentasikan. Jika rencana materimu berisi tabel, diagram, analisis data, atau gambar gambar yang penting didiskusikan, manfaatkan slide Power Point untuk menampilkan detail informasi tersebut secara berurutan kepada audiens. Dengan Power Point, proses presentasimu akan terbantu menjadi lebih rapi dan tersusun.
-
Konten presentasi lebih interaktif
Tidak semua orang mampu menggunakan Power Point, untuk membuat presentasi lebih interaktif. Aplikasi office milik Microsoft ini memang terbilang jauh lebih mudah digunakan, daripada aplikasi pendukung presentasi yang lainnyamisalnya Prezi atau Visme.
Dengan toolbar yang mudah dipahami, kamu yang masih awam dengan berbagai software komputer pun tetap bisa membuat slide presentasi menggunakan Microsoft Power Point.
Kamu perlu mengenal Power Point sebagai media untuk menampilkan poin esensial, yang menjadi panduan diskusi agar presentasimu lebih interaktif.
Presenter sangat dianjurkan untuk menghindari slide yang berisi full text, karena tidak membuat slide Power Pointmu interaktif dan efektif, terutama jika konten presentasimu cukup padat. Slide yang kamu buat harus bisa menjadi stimulan audiens, untuk mengajukan pertanyaan dan berdiskusi.
-
Audiens lebih memahami materi presentasi
Sebelum aplikasi Power Point dikenal, presentasi secara konvensional banyak menggunakan handout yang dibagikan kepada setiap audiens. Handout ini diberikan agar audiens dapat membaca hal hal yang akan disampaikan oleh presenter.
Seringkali handout tersebut malah membuat audiens tidak memperhatikan presentasi yang kamu bawakan. Dengan mengenal Power Point, kamu tetap mendapat perhatian audiens dan tidak perlu membuang berlembar lembar kertas.
Manfaatkan setiap slide Microsoft Power Point untuk menampilkan gambar dan grafik yang harus diketahui oleh audiens. Kamu bisa mencoba sejumlah free PowerPoint template, untuk memilih beragam slide, grafik, dan efek yang menarik.
Semua fitur aplikasi yang ada di toolbar Power Point, sangat membantu untuk memudahkan penyampain materi kepada audiens. Perlu diingat bahwa konten slide yang kamu buat harus cukup jelas terlihat oleh seluruh audiens, terutama di ruangan yang besar.
-
Penampilan presenter lebih menarik
Power Point merupakan aplikasi andalan sebagai media presentasi, yang banyak digunakan berbagai kalangan mulai dari pelajar, mahasiswa, hingga guru dan dosen.
Beberapa orang bahkan merasa kurang percaya diri dan kurang fokus, jika membawakan presentasi di depan audiens tanpa bantuan aplikasi Microsoft ini. Tidak hanya untuk penyampaian materi sederhana di sekolah, aplikasi ini sering digunakan pada kebanyakan seminar dan workshop.
Tampilan slide presentasi yang eye catching terutama dengan detil gambar dan grafik, akan membantu meningkatkan nilai keseriusan penampilanmu di depan audiens.
Namun perlu diingat bahwa titik fokus audiens yang sebenarnya, terletak pada skill public speaking yang kamu tunjukkan. Karena yang ditampilkan dalam slide hanya berupa poin poin penting, maka kamu dituntut untuk bisa menyampaikan materi sejelas jelasnya kepada audiens.
-
Aplikasi edit foto dan presentasi yang paling mudah digunakan
Ada beragam aplikasi yang dibuat untuk mempermudah presentasi, dengan segala keunggulan yang ditawarkan. Bagi kamu yang masih belajar menggunakan berbagai software sederhana, mengenal Power Point sudah cukup membantu untuk mengemas presentasimu jadi apik dan menarik.
Koleksi free Power Point template dari berbagai sumber, sehingga latar slide presentasimu sedap dipandang dan tidak membosankan.
Semua perintah toolbar Power Point sangat mudah dipahami oleh pengguna komputer pemula, jika dibandingkan dengan aplikasi Prezi, Keynote, Visme, atau Haiku Deck.
Kalau kamu ingin belajar mengembangkan penampilan presentasi dengan software yang lain, pastikan kamu sudah paham betul cara membuat presentasi Power Point yang paling sederhana.
-
Fitur default one cloud service
Meski tampilannya sangat sederhana, mengenal Power Point dan segudang fiturnya sangat penting dalam membuat slide presentasi. Contohnya untuk mencetak dokumen materi yang sudah kamu buat, cukup export file presentasi ke platform PDF.
Aplikasi ini juga menyediakan fitur authoring yang sangat advanced misalnya menandai dokumen, memasang password, sehingga bisa meminimalisir resiko kehilangan dokumen.
Kini Microsoft juga membekali Power Point dengan fitur one cloud service, tak jauh berbeda dari kompetitor sejenisnya.
Fitur ini bahkan sudah diterapkan sebagai default penyimpanan, yang diselipkan secara embedded service dengan pilihan save to one cloud. Kamu bisa menentukan pilihan tempat untuk menyimpan data yang sedang kamu kerjakan dengan fitur baru ini.
-
Bisa dipakai sebagai thumbnail Youtube
Nah, satu lagi alasan kenapa kamu harus mengenal Power Point, adalah karena aplikasi ini bisa dipakai untuk mendesain thumbnail video. Selain untuk media presentasi, beberapa orang memanfaatkan Microsoft Power Point sebagai alternatif aplikasi edit foto dan gambar.
Dengan toolbar yang sederhana dan gampang digunakan, aplikasi ini menjadi andalan para editor pemula untuk membuat tampilan thumbnail yang menarik di video Youtube.
Menggunakan aplikasi Power Point untuk mempermudah presentasi, memang sangat membantu meningkatkan kepercayaan diri saat tampil di depan umum. Cukup dengan satu aplikasi Microsoft Power Point, kamu sudah bisa mengedit gambar sekaligus membuat tampilan presentasi yang apik dan profesional.
Kamu bahkan bisa belajar secara otodidak untuk menguasai software ini, karena semua perintahnya jauh lebih sederhana dibanding aplikasi lainnya.
